Skanery dokumentowe – jak wybrać najlepszy model dla siebie?
Skanery dokumentowe to urządzenia, które bez problemu odnajdą swoje zastosowanie zarówno w domu, jak i w pracy. Zastępują tradycyjne metody kopiowania lub drukowania dokumentów, pozwalając z łatwością przechowywać i udostępniać duże ilości informacji w krótkim czasie. Jednak, jaki model wybrać, aby spełnił wszystkie nasze wymagania?
Po pierwsze, warto zwrócić uwagę na parametry techniczne. Przy wyborze skanera dokumentowego ważne jest, aby brać pod uwagę nie tylko rozdzielczość, ale także format dokumentów, które będziemy skanować. Dla potrzeb skanowania dokumentów wystarczające będą modele o rozdzielczości 400 dpi, jednak dla zdjęć czy grafik warto postawić na skanery z wyższą rozdzielczością. Ważną sprawą jest także prędkość skanowania – jeśli mamy do skanowania dużą ilość dokumentów, warto postawić na szybszy model.
Jak prawidłowo korzystać ze skanera dokumentowego?
Odpowiednie korzystanie ze skanera dokumentowego pozwoli nam na dokładne skopiowanie i archiwizację naszych dokumentów, zapewniając nam łatwiejsze dostępie do nich w przyszłości. Przed skanowaniem dokumentów warto oczyścić szklaną taflę, by uniknąć zakłóceń podczas pracy. Przygotowany dokument należy umieścić na taflach skanera – ważne jest, aby skanować dokument od góry do dołu. Po zakończeniu pracy z urządzeniem warto wyłączyć je z zasilania, aby podczas dalszej pracy nie pojawiły się problemy techniczne.
Przy wykonywaniu skanów dokumentów warto także zwrócić uwagę na format pliku, do którego zapisujemy nasze dokumenty – JPG lub PDF. Dla potrzeb przechowywania dokumentów w archiwum PDF będzie dobrym wyborem, a w przypadku zdjęć postawienie na format JPG będzie najlepsze. Przed zapisaniem pliku warto także skontrolować ustawienia skanera – dzięki temu unikniemy niepotrzebnych problemów z jakością skanowanego dokumentu.
Skaner dokumentowy – zalety wersji przenośnej
Obecnie coraz częściej wybierane są skanery dokumentowe w wersji przenośnej, które pozwalają na wygodne korzystanie z urządzenia nie tylko w domu, ale również poza nim. Tego rodzaju skanery są lekkie i kompaktowe, co umożliwia ich swobodny transport. Wersja przenośna skanera jest także świetnym rozwiązaniem w przypadku pracy w terenie lub dla biznesmenów, którzy często podróżują. Dzięki temu typowi urządzeń łatwiej będzie przesyłać dane w formacie elektronicznym, a jednocześnie zaoszczędzimy na kosztach ksero czy wizytówki.
Warto pamiętać, że wybierając skaner dokumentowy w wersji przenośnej, warto wybrać model zewnętrzny, który pozwoli na połączenie z laptopem czy innym urządzeniem mobilnym. Dzięki temu będziemy mogli wygodnie przesyłać nasze dokumenty w postaci pliku PDF czy JPG, bez potrzeby kopiowania ich na pamięć zewnętrzną.
